读书笔记与摘抄
战略与战术
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2024-7-28
2024-7-28
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《卓越基因》第七章、第九章摘抄

第七章 战略

一、战略概览

战略是企业为了实现当前使命而采用的基本方法

制定有效战略的四项基本原则

  1. 战略必须直接从你的愿景出发。
  1. 战略要发挥企业的优势和特性。
  1. 战略必须切合实际。必须全面考虑内部限制条件和各种外界因素。
  1. 战略的制定需要一线人员的参与。

制定有效战略的步骤

  1. 回顾企业的愿景
  1. 针对企业的各项能力进行内部评估
      • 优势与劣势
        • 战略应当充分发挥你的优势
        • 挑选一部分员工和管理人员,请他们列出公司最主要的三个优势和三个劣势
        • 外部意见也很有价值
        • 一个特别有用的问题是:“与其他公司相比,我们哪里做得更好?是什么独特能力为我们带来了竞争优势?”
      • 资源
        • 对你的资源有一个清晰的了解。
      • 创新与新想法
        • 确保企业对内部的创新成果做出积极反应。
        • 不能因为新想法和创新不在计划之内,就简单粗暴地扼杀它们,这一点必须引以为戒。
        • 创新应该能够影响战略,就像战略应该激发创新一样。
  1. 针对环境、市场、竞争对手和趋势进行外部评估
      • 产业/市场趋势
      • 技术趋势
      • 竞争对手评估
      • 社会和监管环境
      • 宏观经济及人口统计特征
      • 国际机会及威胁
      • 总体机会及威胁
  1. 全盘考虑内外部评估结果,对如何完成当前任务的想法做出关键决策

二、战略的精义

良好的战略思维(一旦你有了清晰的愿景)可以归结为对三个关键问题的回答。

1.最大的赌注下在哪里?

  • 集中力量,出色地抓住最佳机会,实现超出预期的成果
  • 优质的豪赌与糟糕的豪赌之间的区别是什么?是经验验证。这正是《从优秀到卓越》一书中“先子弹,后炮弹”这一原则的要义所在

2. 如何确保侧翼安全?

  • 卓越企业大多有极高的具建设性的焦虑。
  • 三个问题:
    • 1. 你坚信15年后你的世界(包括企业内部和外部环境)会发生哪些重大变化?
    • 2. 哪些变化对你的公司构成了巨大或事关生死的威胁?
    • 3. 你现在需要做些什么——充满紧迫感地——来保证你比这些变化领先一步?

3. 如何持续发挥优势?

  • 转动飞轮并不代表重复劳动,盲目地重复之前做过的事。它意味着开发、拓展、延伸,它意味着进化和创造。
  • 你一定要通过你的制胜战略保持前进势头。不要忘了,下一步重大战略很可能是你已经创造出来的重大战略。一定要充分发挥胜利的作用,持续不断地转动飞轮。

三、愿景、战略与战术

战略的确立

  • 可靠的战略需要3条腿,三者缺一不可:愿景、内部评估和外部评估。

多年滚动战略和年度战略重点

  • 要明确未来一年的5项战略重点,为每项战略重点指定具体的负责人,这一点同样至关重要。

年度战略会议

  • 每年召开一次战略会议,最好选在远离办公室的场所
  • 与会者应当包括公司各个部门的关键成员,理想的人数为5到10人
  • 会议开始前,先请每位与会者准备回答一些问题。这些问题至少应该提前一个星期分发给与会者。问题的内容每年都会有所不同,因公司而异,但是必须围绕内部及外部评估展开。
  • 为了激励人们做好开会前的充分准备,可以请每个人就特定话题准备好一段10到20分钟的讲话。
  • 粗略议程:
    • 回顾愿景(包括核心价值观和信念、目标、使命)
    • 整体的内部评估
    • 整体的外部评估
    • 制定/修订基本战略以完成当前使命
    • 确立来年的5项战略重点
  • 指定专人负责以书面的形式总结会议成果。这份总结可以作为战略“指南”,应该被分发给公司所有的关键人员,供他们日常参阅,并根据它来设定个人工作目标和里程碑

四、中小型企业普遍存在的四大关键战略问题

五、制定战略示例

第九章 战术卓越

指导思想:SMaC方法

SMaC的含义是“具体的、有条理的、始终一致的”

SMaC包括四个基本要素

  • 1. 明确的、可复制的流程与机制,它们会带来极高的一致性。
  • 2. 检验与交叉检验系统,防止出现灾难性失误。
  • 3. 缜密思考,考虑各种突发情况和应对之策。
  • 4. 理解SMaC背后的为什么,实现SMaC的不断演进。
    • 如果人们对新员工说“我们这儿就这么干”,而不是说“这就是为什么我们如此行事”,那就说明你的企业正在从训练有素的文化退化为官僚主义文化。

一、事前:承接愿景与战略

愿景和战略一旦被确定下来,你就必须脚踏实地把它们转化为战术层面的执行。 先要保证关键岗位上人手一份纸质版的公司愿景、战略和当年的战略重点,确保人们能随时看见它们。在每次员工大会上提到它们,不厌其烦地引用它们。

二、事中:怎么做

里程碑式的管理

  • 每项战略重点必须被精心分解成小块——也就是里程碑
  • 员工和主管领导共同设定里程碑,在可能的情况下,应该由员工来选定完成日期(当然是在主管领导可以接受的范围内)。接下来的建议是,员工个人(而不是主管领导)把双方商定的里程碑和截止日期写下来。

截止日期与训练有素

  • 在截止日期前完成工作意味着什么?我们要非常优异地完成既定目标,非常准时,不留尾巴,干净彻底。假如人人都知道我们的截止日期说了不算,那和没有截止日期有什么区别?
  • 请人们提议截止日期,切实按照商定的时间执行,不容有失(就像我要求那位工程承包商那样)。无论采用哪种形式,最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人们坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。
  • 如果错过截止日期成了家常便饭,那么设定截止日期弊大于利。但是,如果我们拥有合适的人,他们会把截止日期视为庄严的承诺。这时,我们可以给予人们充分的自由,让他们管理自己。

最终负责的个人

信任(授权)

严格的标准

技术及信息系统

三、事中:没做好,怎么思考

创造环境,帮助人们持续不断地实现战术层面的卓越
  • 如果你的员工执行不力,那就不是他们的错。是你的错。
  • 在以下五种基本情况下,人们通常能很好地完成工作:
    • 对“做好”的含义清楚
    • 具备必要的技能
    • 拥有自由空间和支持
    • 努力得到认可
    • 认识到自身工作的重要性
      • 人们在意自己的工作,因为他们看到了工作的重要意义
      • 创造一种氛围,让人们彼此依靠——让人们认为“我不能让大家失望”

四、事后:怎么复盘

AAR(战后总结)

  • AAR问题一:哪里做得好?我们可以从中获得哪些可复制的新经验?
  • AAR问题二:哪里做得不好?我们可以从中获得哪些可复制的新教训?
  • AAR问题三:结合问题一和问题二,我们可以对SMaC方法做出什么改变,以系统地、持续不断地提升我们的战术卓越性?

五、战术层面的胆大包天的目标

  • 打造以部门为单位的战术层面的胆大包天的目标

六步走

  • 招聘
    • “合适”二字,不应该以教育经历、技能或具体的职业经历来定义(尽管它们肯定会影响招聘决策)
  • 文化培养
    • 即使做出了最好的聘用决定,新人也需要融入组织。这里的“融入”指的是组织愿景的注入和巩固,尤其是核心价值观。
    • 为每位新员工发放“新人工具包”或书面材料,明确要求他们认真阅读。显然,其中应该包括组织的愿景宣言,并对核心价值观做出特别强调。
    • 永远不要低估书写的力量。
  • 培训
  • 目标设定
    • 来最高满足感的首要因素是个人成就感(紧随其后的是获得认可)
  • 衡量
    • “休哈特循环”准确地捕捉了衡量与持续改进之间的关系
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  • 认可
    • 认可主要表现为三种基本形式:非正式认可、奖励和表彰、物质奖励。
    • 非正式认可应该是连续的和及时的。
    • 不要低估非物质奖励和表彰的巨大作用。
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